Der Windows-Server von Microsoft verwaltet und registriert alle Benutzer des Netzwerkes. Auf dem Server befinden sich die Dateiablage und die hinterlegten Benutzerrechte. Mit diesen Benutzerrechten ist geregelt welcher Benutzer Zugriff auf die jeweiligen Dateien hat. Zudem werden die im Netzwerk eingebundenen Drucker installiert und den einzelnen Benutzern zur Verfügung gestellt.

Auch andere Systeme werden auf dem Windows Server abgelegt, damit alle Benutzer im Netzwerk Zugriff darauf erhalten. Beispielsweise ein Warenwirtschaftssystem oder andere Datenbanken.

Outlook ist das Standardprogramm, das an den Exchange-Server angebunden wird. Alle damit verbundenen Funktionen sind auf dem Exchange-Server vorhanden. Als zentrales "Postamt" in Ihrem Unternehmen nimmt er die E-Mails aller Benutzer entgegen und verteilt dies an die Entsprechenden Mitarbeiter. Zudem nimmt der Exchange-Server alle internen E-Mails entgegen und versendet diese über das Internet. Neben den E-Mails verwaltet er die Kalender und Adressbücher der einzelnen Benutzer im Netzwerk.

E-Mail, Kalender und Kontakte - Zugriff von überall

Beispielsweise hat man die Möglichkeit seine E-Mails auch Offline zu bearbeiten. Diese werden abgeschickt, sobald man sich das nächste Mal über das Internet mit dem Exchange-Server verbindet.

Eine weitere Möglichkeit seine E-Mails, Kalender und Kontakte abzurufen besteht im Internetbrowser. Man kann diese über den Outlook Web Access Client abrufen. So kann man von überall auf der Welt mittels eines Endgeräts, welches mit dem Internet verbunden ist, auf seinen Account zugreifen. Desweitere bietet der Mobile Access ein Zugang per Smartphone.

Heutzutage gehört zu jedem einfachen Arbeitsplatz ein funktionsfähiger und sicherer PC oder Laptop mit dem die Mitarbeiter Ihre tägliche Arbeit erledigen müssen. Dieser funktionierende Computer kann für ein Unternehmen eine Herausforderung sein. Störungen können zu einem Arbeitsausfall führen und kosten daher für jedes Unternehmen Zeit und Geld.

Wir haben für Ihr Unternehmen zugeschnittene Leistungen ausgewählt und zu festen Konditionen ein zuverlässiges und vor allem sicheres Betreuungskonzept für Ihre PCs und Notebooks entwickelt.

Sofern eine Störung auftreten sollte muss selbstverständlich eine zeitnahe Störungsbehebung erfolgen. Um dies zu gewährleisten verwenden unsere Techniker eine Fernwartungssoftware die über eine gesicherte Internetverbindung angewendet werden kann. So sparen Sie Zeit indem keine Anfahrt unseres Technikers nötig ist und gleichzeitig denken wir an unsere Umwelt. Sollten wir eine Störung per Fernwartung nicht lösen können, kommen wir natürlich auch zu Ihnen Vor-Ort.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Datenschutzvorschriften einhalten können und beraten Sie bei der Umsetzung, als Unterstützung für Ihren internen Datenschutzbeauftragten.

Leistungen im Detail:

• Planung der Vorgehensweise im Unternehmen
• Erstellen eines Maßnahmenkataloges für die Einführung und Aufrechterhaltung des Datenschutzes nach DS-GVO
• Bereitstellung von Vorlagen
• Bereitstellung von Check-Listen
• Pro Quartal ein Vor-Ort-Termin
• Überprüfung der Dokumente des internen Datenschutzbeauftragten

Wir schulen und informieren Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit. Aktuelle Datenschutz-Entwicklungen sind ebenso Bestandteil einer Schulung wie spezielle Themen, die für Ihr Unternehmen besonders relevant sind.

Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten nach Datenschutzrecht. Art.39 Abs.1 DS-GVO

Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten

Nach einer detaillierten Bestandsaufnahme (z.B. Zweck der Datenerhebung, Art der gespeicherten Daten, Zugriffsrechte, Regelfristen für das Löschen von Daten) erstellen, verwalten und pflegen wir die erforderlichen Verarbeitungs- und Verfahrensverzeichnisse nach den Anforderungen Art. 30 DS-GVO.

Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verfahren Artikel 35 DS-GVO

Wir prüfen und dokumentieren neue Verfahren zur Datenverarbeitung mit personenbezogenen Daten und führen Vorabkontrollen durch.

…darüber hinaus überprüfen wir die Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Ihrem Unternehmen in Bezug auf die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz.

Als externer Datenschutzbeauftragter sind wir:

• Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter
• Ansprechpartner für Ihre Kunden
• Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde

in allen Fragen rund um den Datenschutz.

Seit vielen Jahren arbeiten wir bei der Installation von Telefonanlagen mit unserem Partner der AGFEO GmbH & Co. KG zusammen.

Mit diesen zuverlässigen Anlagen sind Sie bestens gerüstet egal ob es sich bei Ihnen um ein kleines Unternehmen oder eine größere Firma handelt. 

Agfeo bietet für die jeweiligen Einsatzgebiete die passenden Geräte an.

Wir bestellen die entsprechende Hardware für Sie und richten diese bei Ihnen vor Ort ein.

Prüfung der Förderfähigkeit Ihres
Unternehmens

Wenn Ihr Unternehmen:

- nicht mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigt,
- in Deutschland ansässig ist und
- Ihr Vorjahresumsatz bei höchstens 20 Millionen Euro liegt,

kommen Sie für die Förderung sehr wahrscheinlich in Frage.

Beratungsgespräch und Beratungsvertrag

Wenn Ihr Unternehmen Anspruch auf die go-digital-Förderung
hat, dann setzen wir gemeinsam einen Beratungsvertrag auf und
besprechen, was sich genau fördern lässt.

Im Rahmen einer strategischen Beratung, definieren wir digitale
Potentiale in Ihrem Unternehmen. Eine Potentialanalyse und die
Angebotskalkulation fließen in die Antragsstellung ein.

Förder-Antrag einreichen und Zuwendungsbescheid abwarten

Das Ausfüllen des Förderantrags übernehmen zu großen Teilen wir, als ihr
go-digital-Berater.
Von der Abstimmung eventueller Rückfragen des BMWK, bis zum Erhalt des
Zuwendungsbescheides, begleiten wir den Bewilligungsprozess.

Umsetzung

Nach Eingang des Zuwendungsbescheides, starten wir gemeinsam Ihr
Digitalisierungsprojekt, bis zur finalen Realisierung!